La mia esperienza nell’assistenza agli eventi.

Mi sono affacciata al mondo del lavoro come hostess per Fiat Auto. Accompagnavo i visitatori all’interno degli stabilimenti produttivi e raccontavo loro ogni singolo dettaglio delle diverse lavorazioni. Per iniziare questo percorso ho seguito un corso, ho studiato un bel po’ e ho sostenuto anche un esame (la dirigenza doveva essere sicura di affidare questo compito a personale preparato).

Quando dopo solo un anno ho iniziato a lavorare nel mondo degli eventi, la maggior parte delle hostess e degli steward erano più vecchi di me.

Erano ragazze e ragazzi di ottima educazione, per lo più studenti che affiancavano l’esperienza lavorativa al percorso universitario.

Erano impeccabili, professionali e preparati, sempre al loro posto: il loro ruolo era un tassello fondamentale per l’organizzazione di un evento.

Era la fine degli anni ’80: l’azienda per cui lavoravo, e alla quale devo tanto della mia crescita professionale, offriva numerose opportunità di formazione al suo personale. Il momento storico ed economico permetteva alle aziende di impegnare tempo e risorse nella formazione sul campo

Io e i miei colleghi organizzavamo eventi complessi e meravigliosi, con scenari e sfide sempre diversi. Un bagaglio professionale davvero unico che è stato fondamentale a tutti noi per costruire le nostre future carriere.

Con il passare del tempo però mi sono resa conto che il valore aggiunto che prima era garantito dagli assistenti stava diminuendo. Era sempre più difficile trovare valide collaborazioni per offrire agli eventi hostess e steward.

Troppo spesso durante l’organizzazione di un evento dovevo dedicare tempo per intervenire e correggere l’approccio lavorativo del personale.

Mi accorgevo con rammarico che molti dei fondamentali dell’accoglienza, concetti che sino a pochi anni prima erano scontati, ora sembravano dimenticati o marginali.

Perché ho creato la Welcome Academy.

Esistono oggi corsi anche molto strutturati per preparare ragazze e ragazzi al mestiere di hostess e steward per eventi. Questi corsi non sono però sempre accessibili.

Ho pensato così di creare una realtà che assicurasse una formazione breve ma efficace al lavoro di accoglienza per gli eventi.

Ho ideato un percorso capace di fornire ai futuri assistenti gli strumenti principali per una collaborazione professionaledi buon livello.

“Welcome Academy” mi è sembrato il nome più appropriato per questa realtà formativa. Un nome che esprime chiaramente l’obiettivo della formazione: imparare ad accogliere nel miglior modo possibile.

Ho strutturato l’offerta di questa “accademia” attorno agli argomenti che ritengono fondamentali nell’ambito dell’assistenza agli eventi:

• principi di comunicazione personale;
• simulazione dei diversi ruoli richiesti;
• capacità di problem solving;
• bon ton;
• cura della propria immagine.

Un percorso formativo apprezzato da neofiti e professionisti.

L’obiettivo della Welcome Academy è formare assistenti sicuri delle proprie capacità relazionali, professionisti che conoscono le diverse tipologie di eventi e manifestazioni e comprendono i comportamenti da adottare a seconda dei loro ruoli.

Il percorso formativo ha ricevuto diversi apprezzamenti dagli addetti ai lavori. Assistenti con anni di esperienza su campo mi hanno detto che avevano «finalmente trovato qualcuno che si sia preso il tempo di insegnare e rispondere alle domande», invece di passare subito alla fase operativa nella velocità che sempre contraddistingue gli ultimi momenti di organizzazione di un evento.

Sin dal primo incontro inoltre la risposta da parte delle ragazze e dei ragazzi coinvolti è stata molto positiva.

Come formatrice è grande per me la soddisfazione nel vedere i ragazzi crescere, ampliare le proprie competenze e diventare professionisti in grado di fornire un valore aggiunto sempre più elevato all’esperienza di un evento.

Arriva poi il giorno in cui ci salutiamo perché spesso al termine degli studi universitari ragazzi e ragazze intraprendono percorsi professionali diversi. Resto però in contatto con loro, anche a distanza di anni. Questo per me significa che insieme siamo riusciti a trasmetterci e condividere qualcosa di importante.