{"id":2059,"date":"2020-11-20T16:58:37","date_gmt":"2020-11-20T16:58:37","guid":{"rendered":"https:\/\/soniapetrazzi.com\/la-location-giusta-per-il-tuo-evento\/"},"modified":"2021-01-10T16:21:54","modified_gmt":"2021-01-10T16:21:54","slug":"la-location-giusta-per-il-tuo-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/soniapetrazzi.com\/it\/la-location-giusta-per-il-tuo-evento\/","title":{"rendered":"La location giusta per il tuo evento."},"content":{"rendered":"\n
Location scouting e management : la scelta giusta \u00e9 affidarsi ad un professionista.<\/h3>\n\n
Il ruolo del location manager \u00e8 quello di comprendere le vostre esigenze e di individuare una rosa di possibili spazi che possano soddisfare al meglio la vostra richiesta.<\/p>\n\n
L\u2019attivit\u00e0 di location scouting pu\u00f2 essere svolta in tempi brevi se si dispone di un archivio ben organizzato, uno strumento fondamentale per un professionista serio.<\/p>\n\n
Location manager ed event manager: due professionalit\u00e0 che spesso coincidono.<\/h3>\n\n
\u00c9 essenziale conoscere tutte le caratteristiche degli spazi per gli eventi prima di proporli. Come raggiungere la location e i suoi accessi, aree esterne ed interne, possibilit\u00e0 di allestimento delle singole sale, situazione di cucine e servizi, capacit\u00e0 elettrica, limiti e condizioni per gli allestimenti.<\/p>\n\n
Quando la figura del location manager e dell\u2019event manager coincidono il risultato \u00e8 garantito, infatti:<\/p>\n\n
chi ricerca la location ha ben chiaro il risultato finale dell\u2019evento e sa come raggiungerlo;<\/li>
in quanto referente organizzativo star\u00e0 ben attento ad individuare uno spazio non solo esteticamente gradevole ma anche logisticamente adatto;<\/li>
molto probabilmente ha avuto esperienza diretta nell\u2019utilizzo della location e ne conosce vantaggi e criticit\u00e0;<\/li>
nella ricerca terr\u00e0 presente anche le esigenze dei fornitori che dovranno collaborare all\u2019evento (es: catering, artisti..).<\/li><\/ul>\n\n
Accesso a location esclusive? S\u00ec con il giusto professionista.<\/h3>\n\n
Purtroppo accade talvolta che i clienti non forniscano un riscontro al location manager a seguito di una proposta ricevuta e contattino invece gli spazi proposti ignorando il contributo del professionista.<\/p>\n\n
Questa \u00e8 la ragione che costringe molti operatori del settore a non rivelare nome e posizione degli spazi. Se le immagini possono essere talvolta riconoscibili non \u00e8 sempre cos\u00ec facile risalire al contatto giusto.<\/p>\n\n
Il vero valore aggiunto del location manager<\/strong> \u00e8 quello di disporre di location che non sono individuabili sulla rete, luoghi unici ai quali \u00e8 difficile accedere senza una giusta presentazione.<\/p>\n\n<\/figure>\n\n
Non solo location esclusive: parliamo di contratti.<\/h3>\n\n
In ogni caso la scelta dello spazio \u00e8 solo il primo passo di un percorso che pu\u00f2 rivelarsi complesso, per il quale il supporto di un professionista pu\u00f2 davvero fare la differenza,<\/strong> in particolar modo in fase di contrattualizzazione.
\n
\nGli accordi tra la propriet\u00e0 e il cliente vanno messi nero su bianco<\/strong> per evitare spiacevoli fraintendimenti. Spesso i proprietari dispongono gi\u00e0 di un format di contratto al quale attenersi, quando questo non avviene il location manager pu\u00f2 fornire uno dei propri format da adeguare alla realt\u00e0 della location in questione.<\/p>\n\n
Il contratto evidenza alcuni aspetti fondamentali dell\u2019impiego della location:<\/p>\n\n
in quali condizioni vengono forniti gli spazi, ovvero chi si occupa dello spostamento della mobilia se esistente e del ripristino alla fine dell\u2019evento;<\/li>
se lo spazio viene consegnato pulito oppure \u00e8 necessario provvedere ad una pulizia approfondita prima ancora di iniziare l\u2019allestimento \u2013 in questo particolare momento di attenzione al Covid 19 l\u2019aspetto pulizia e sanificazione \u00e8 fondamentale;<\/li>
l\u2019orario di accesso allo spazio ed eventuale possibilit\u00e0 di scarico dei materiali il giorno precedente all\u2019evento;<\/li>
l\u2019eventuale costo addizionale per le giornate di allestimento e di disallestimento;<\/li>
la portata elettrica disponibile;<\/li>
l\u2019orario limite per la musica;<\/li>
l\u2019importo della cauzione se richiesta e termini per la restituzione alla fine dell\u2019evento.<\/li><\/ul>\n\n
Nella fase contrattuale \u00e8 anche importante definire le le responsabilit\u00e0 delle parti.<\/strong><\/p>\n\n
\u00c9 necessario verificare l\u2019esistenza di una copertura assicurativa<\/strong> sullo spazio che andremo ad utilizzare. I fornitori coinvolti devono possedere una propria polizza a garanzia dell\u2019attivit\u00e0 che svolgono mentre \u00e8 compito del location\/event manager fare in modo che il cliente si tuteli in caso di eventuali danni arrecati dai propri ospiti attivando una copertura integrativa per lo specifico evento.<\/p>\n\n
Il ruolo del location manager continua anche dopo la conclusione dell\u2019evento.<\/h3>\n\n
La scelta della location giusta assicura gran parte del risultato<\/strong>.
\nL\u2019ausilio di un location manager ti solleva da ogni responsabilit\u00e0 anche al termine dell\u2019evento.<\/p>\n\n
Sar\u00e0 infatti responsabilit\u00e0 del professionista accertarsi che dopo il disallestimento il luogo sia lasciato in buone condizioni, i rifiuti siano stati smaltiti, gli accordi con la propriet\u00e0 siano stati rispettati.<\/p>\n\n
Nel caso in cui ci fossero dei danni questi dovranno essere documentati e si proceder\u00e0 alle idonee procedure per il risarcimento.<\/p>\n\n
Conoscere le regole di utilizzo con chiarezza sin dal primo momento ci mette al riparo da situazioni spiacevoli ed assicura che tutto si svolga per il meglio in totale serenit\u00e0.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Trovare la location giusta per l\u2019organizzazione di un evento \u00e8 un investimento considerevole di tempo e di energie. Rivolgersi ad un professionista del settore con esperienza e giuste conoscenze \u00e8 senz\u2019altro la scelta migliore.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1236,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[43],"tags":[57,56,55],"acf":[],"yoast_head":"\n
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