
Services
Scouting des lieux
Identification du lieu idéal pour l’organisation de votre événement.
Gestion de tous les aspects contractuels, logistiques et d’assurance.
Créativité, Style et Design
Identification du concept créatif adapté pour représenter les contenus que vous désirez véhiculer par le biais de votre événement.
Développement et déclinaison du thème choisi dans tous les matériaux et les détails de la mise en place.
Service de Concierge
Grâce à la collaboration avec une équipe de professionnels, je peux offrir différents services qui vous permettront de jouir pleinement des opportunités offertes par la ville choisie pour votre événement :
Accueil à l’aéroport ou à la gare
Transfert et transport de bagages
Programmes touristiques et culturels
Guides touristiques, accompagnateurs et interprètes
Gardes du corps
Personal shopper
Budget
Définition du budget.
Recherche de fournisseurs et identification du meilleur rapport qualité/prix de chaque service.
Construction d’un programme détaillé de tout le processus d’organisation.
Mise à jour régulière pendant les différentes phases d’organisation afin de garantir le plein respect de ce qui a été convenu.
Fournisseurs et Contrats
Identification des fournisseurs et évaluation des différentes offres dans le meilleur intérêt du client.
Définition des contrats de fourniture pour les services suivants:
Catering
Scénographies et mise en place
Services techniques
Décorations florales
Spectacles, musique et divertissement
Photographies et films
Traductions et interprètes
Personnel
Personnel d’assistance et accompagnateurs
Planning
Définition d’un rétroplanning détaillé
Coordination de toutes les phases préparatoires et d’éxécution de l’événement.
Secretariat Organisationnel
Du save the date à l’invitation officielle, digitale ou papier, jusqu’au plan de table.
Site internet consacré à l’événement.
Gestion des RSVP.
Réservation de chambres d’hôtel.
Logistique et transports.
Ceremonial
Relations avec les institutions.
Plans de table.