Evénements

"Il ne suffit plus de satisfaire vos clients.
Vous devez les ravir".

Philip Kotler

Bespoke Event Experiences

J’organise des événements « luxury » uniques et inoubliables, qui se distinguent par leur originalité et l’attention aux détails. J’aime mon travail car il me permet de vous surprendre et de vous laisser entrevoir de nouvelles possibilités.

Chaque projet constitue une nouvelle occasion d’atteindre un niveau supérieur de qualité. Chaque client, qu’il s’agisse d’une entreprise ou d’un particulier, m’aide à grandir aussi bien professionnellement que personnellement.

Luxury Event Planner

J’applique une recette se composant d’idées brillantes, de lieux uniques, de personnels triés sur le volet, de matériaux ad hoc, et enfin d’un peu de courage pour se distancier des tendances et s’adapter à l’évolution continue du concept de luxe.

La première étape est l’écoute du client, En partant de votre idée, de votre vision, j’élabore un plan permettant d’atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés, en considérant les ressources et le budget à disposition.

A partir de là, je mets en œuvre un processus aussi bien créatif qu’organisationnel, dans lequel chaque détail est étudié avec attention. J’emploie toute mon énergie pour dépasser vos attentes, en conjuguant élégance et innovation.

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Services

Scouting des lieux

Identification du lieu idéal pour l’organisation de votre événement.

Gestion de tous les aspects contractuels, logistiques et d’assurance.

Créativité, Style et Design

Identification du concept créatif adapté pour représenter les contenus que vous désirez véhiculer par le biais de votre événement.

Développement et déclinaison du thème choisi dans tous les matériaux et les détails de la mise en place.

Service de Concierge

Grâce à la collaboration avec une équipe de professionnels, je peux offrir différents services qui vous permettront de jouir pleinement des opportunités offertes par la ville choisie pour votre événement :

Accueil à l’aéroport ou à la gare
Transfert et transport de bagages
Programmes touristiques et culturels
Guides touristiques, accompagnateurs et interprètes
Gardes du corps
Personal shopper

Budget

Définition du budget.
Recherche de fournisseurs et identification du meilleur rapport qualité/prix de chaque service.
Construction d’un programme détaillé de tout le processus d’organisation.
Mise à jour régulière pendant les différentes phases d’organisation afin de garantir le plein respect de ce qui a été convenu.

Fournisseurs et Contrats

Identification des fournisseurs et évaluation des différentes offres dans le meilleur intérêt du client.

Définition des contrats de fourniture pour les services suivants:

Catering
Scénographies et mise en place
Services techniques
Décorations florales
Spectacles, musique et divertissement
Photographies et films
Traductions et interprètes

Personnel

Personnel d’assistance et accompagnateurs

Planning

Définition d’un rétroplanning détaillé

Coordination de toutes les phases préparatoires et d’éxécution de l’événement.

Secretariat Organisationnel

Du save the date à l’invitation officielle, digitale ou papier, jusqu’au plan de table.

Site internet consacré à l’événement.

Gestion des RSVP.

Réservation de chambres d’hôtel.

Logistique et transports.

Ceremonial

Relations avec les institutions.

Plans de table.

Blog - Evénements

The importance of data management in event organization

Technology is the great ally in the organization of an event: it can give us the best possible result and save us precious time. To be sure that you can count on the best technological solutions, it is essential to have a reliable partner, an event planning professional able to turn the needs of every single event into solutions.