
Servizi
Location Scouting
Individuazione della location perfetta per l’organizzazione dell’evento.
Gestione di tutti gli aspetti contrattuali, logistici ed assicurativi.
Creatività, Stile e Design
Individuazione del concept adatto a rappresentare i contenuti da veicolare attraverso l’evento.
Sviluppo e declinazione del tema scelto in tutti i materiali e dettagli allestitivi.
Servizi di Conciergerie
Grazie alla collaborazione con un team di professionisti, posso offrire diversi servizi per consentire di godere appieno delle opportunità offerte dalla città scelta per ospitare l’evento:
Accoglienza in aeroporto o stazione
Transfer e trasporto bagagli
Programmi turistici e culturali
Guide turistiche, Accompagnatori ed Interpreti
Sicurezza privata
Personal shopper
Budget
Definizione del budget.
Ricerca fornitori e individuazione del miglior rapporto qualità/prezzo per ogni servizio.
Aggiornamenti periodici per garantire il rispetto di quanto stabilito durante tutte le fasi organizzative.
Fornitori e Contratti
Individuazione dei fornitori e valutazione delle diverse offerte nell’interesse del cliente.
Definizione dei contratti di fornitura per i seguenti servizi:
Catering
Scenografie ed Allestimenti
Servizi Tecnici
Decorazioni Floreali
Spettacoli, Musica ed Intrattenimenti
Servizi fotografici e Video
Traduzioni ed Interpreti
Personale
Personale di assistenza ed accompagnatori.
Cronoprogramma
Definizione di un programma operativo dettagliato.
Coordinamento di tutte le fasi preparatorie ed esecutorie dell’evento.
Segreteria Organizzativa
Dal save the date all’invito formale, telematico o cartaceo, fino al posto assegnato.
Sito web dedicato all’evento.
Gestione RSVP.
Prenotazioni alberghiere.
Logistica e trasporti.
Cerimoniale
Rapporti con le istituzioni.
Posti assegnati.